รู้หรือไม่ว่าแค่จัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนให้กับงานตัวเองจะสามารถลดความยุ่งเหยิงของงานได้อย่างมาก
ความรับผิดชอบในหน้าที่การงานเป็นกิจกรรมที่ไม่รู้จบ และเมื่อเราอยู่กับงานทุกวัน วันละหลายชั่วโมงต่อเนื่องกันเป็นเดือน เป็นปี มันจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะหลงทางไปกับทุกสิ่งที่คุณคิดว่า ‘จำเป็นต้องทำ’ นี่คือที่มาของการจัดลำดับความสำคัญที่จะแบ่งเบาให้งานคุณคล่องตัวมากขึ้นด้วยเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญจากหลักการด่วน/สำคัญของไอเซนฮาวร์ (Eisenhower Matrix) ซึ่งแนะนำให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ โดยแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้
- Urgent and Important ด่วนและสำคัญ งานเหล่านี้มีทั้งความเร่งด่วนและเป็นงานสำคัญ ดังนั้นให้ลงมือทำเลย
- Important but not Urgent งานสำคัญแต่ไม่ด่วนมาก ยังพอรอได้ ให้เริ่มวางแผนและกำหนดเวลาสำหรับงานนี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- Urgent but not Important งานด่วนแต่ไม่ได้สำคัญอะไร แปลว่าไม่จำเป็นที่เราต้องลงไปทำเองก็ได้ ให้มอบหมายหรือกระจายงานให้คนที่สามารถรับผิดชอบทำได้ให้ไปจัดการต่อ
- Not Urgent and Not Important เป็นงานที่ไม่ด่วนและไม่มีความสำคัญ ก็ไม่ต้องทำ ให้ตัดออกไปจากชีวิตได้เลย แค่นี้คุณก็จะมีเวลาสำหรับการโฟกัสที่งานสำคัญอย่างมีเวลาและละเอียดรอบคอบกับงานนั้นๆ ได้
ภาพ: Shutterstock
