ถึงเราจะอยู่ในยุคที่สามารถประชุมงานผ่านวิดีโอคอล พรีเซนต์งานบนหน้าจอเป็นหลัก และเลิกใช้ปากกาเคมีเพราะหันมาใช้ไวต์บอร์ดอัจฉริยะแทนที่ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่า ยังมีอุปกรณ์สำนักงานอีกหนึ่งชิ้นที่ไม่มีทางหายไปจากออฟฟิศได้ง่ายๆ นั่นก็คือ เครื่องถ่ายเอกสาร และเพื่อให้เสิร์ฟกับความต้องการแห่งยุคสมัยที่ต้องพ่วงความอัจฉริยะเข้าไปด้วย ทำให้เครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะกับออฟฟิศคนรุ่นใหม่ ต้องเป็นเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันที่ทำงานได้รอบด้าน ใช้งานง่าย และทันสมัยอยู่เสมอ
ทั้งหมดนี้คือคุณสมบัติที่อัดแน่นครบเครื่องอยู่ในเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันสีอัจฉริยะ RICOH (ริโก้) A3 รุ่นใหม่ IM C Series ที่ช่วยทุ่นแรงให้พนักงานออฟฟิศอย่างเราให้ทำงานง่ายขึ้นอีกเป็นเท่าตัว ด้วยความสามารถอัจฉริยะ 9 ประการ ที่ตอบสนองทุกการใช้งานให้ราบรื่น และสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
1. ซื้อ RICOH IM C Series แค่เครื่องเดียว แต่เหมือนได้เปลี่ยนเครื่องถ่ายเอกสารใหม่อยู่ตลอดเวลา ด้วยความสามารถในการอัปเดตเฟิร์มแวร์เวอร์ชันใหม่ อย่าง RICOH Always Current Technology ที่ริโก้พัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้เครื่องมีความสามารถในการอัปเดตการทำงานฟังก์ชันใหม่เสมอ ไม่มีตกยุค
2. RICOH IM C Series สามารถใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ ที่มีอยู่ใน RICOH Smart Integration ซึ่งเป็นกลุ่มของแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับคลาวด์ เช่น แอปพลิเคชัน RICOH Automated Data Capture ที่ช่วยแปลงข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษหรือไฟล์ภาพให้เป็นข้อมูลดิจิทัลได้อัตโนมัติ ทำให้ยิ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในงานทำงาน และลดค่าใช้จ่ายไปได้เยอะทีเดียว
3. เมนูบนหน้าจอมีขนาดใหญ่ ใช้งานง่ายเหมือนแท็บเล็ต แถมยังสามารถเลือกปรับแต่งการแสดงเมนูให้เหมาะกับการใช้งานของแต่ละบุคคลได้ด้วยตนเอง
4. มีความสามารถในการสแกนเก็บเอกสารให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ได้เร็วสูงสุดถึง 240 หน้าต่อนาที และสามารถสแกนต้นฉบับ 2 ด้านในเวลาเดียวกัน ประหยัดเวลาแถมได้งานเพิ่มอีกต่างหาก
5. หลายคนชอบใช้เพื่อนร่วมงานไปถ่ายเอกสารให้ เพราะขี้เกียจเจอกับปัญหากระดาษติด หรือหมึกหมดแล้วจะแก้ไขไม่เป็น หมดห่วงแน่แค่คุณยอมเดินมาถ่ายเอกสารที่เครื่องริโก้ด้วยตัวเอง เพราะเขาได้ทำการพัฒนาตัวช่วยต่างๆ ในการแก้ปัญหายิบย่อยมาให้เสร็จสรรพ เช่น วิดีโอแสดงวิธีการเปลี่ยนหมึก มีไฟ LED แสดงตรงจุดที่กระดาษติด พร้อมแอนิเมชันแนะนำวิธีแก้ปัญหากระดาษติด ฯลฯ เท่านี้ทุกคนก็เป็นมือโปรด้านงานเอกสารในออฟฟิศได้อย่างเท่าเทียมกัน
6. ไม่ใช่แค่ถ่ายเอกสารหรือสแกนเอกสารได้เท่านั้น RICOH IM C Series สามารถผลิตเอกสารรูปแบบอื่นๆ ได้อีกเพียบ เพราะตัวเครื่องมีชุดพับกระดาษอัตโนมัติจึงสามารถช่วยให้พับเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้หลายรูปแบบ ทั้งโบรชัวร์ ใบปลิว Tent Card ฯลฯ หรือถ้าต้องการสแกนเอกสารที่แม่นยำเป็นพิเศษ เครื่องรุ่นนี้ก็มีอุปกรณ์เสริมป้องกันการสแกนต้นฉบับซ้อนกัน เหมาะกับต้นฉบับที่มีความบางกว่าต้นฉบับทั่วไป เช่น ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางกฎหมายที่เน้นความถูกต้องของเอกสารที่สแกนมากกว่าปกติ
7. อีกหนึ่งไฮไลต์เด็ดของเครื่องนี้ก็คือ แอปพลิเคชัน EZ Plus 2.0 ที่ติดตั้งมาบนหน้าจอ Smart Operation Panel ที่ช่วยแก้ไขเอกสาร PDF การสแกนต้นฉบับขนาดเล็กพิเศษ เช่น ใบเสร็จ ได้หลายต้นฉบับพร้อมกันทีเดียว โดยแยกไฟล์เป็นหนึ่งต้นฉบับต่อหนึ่งไฟล์ เพื่อส่งต่อหรือพิมพ์ออกมาได้ ทั้งยังสามารถสร้างเอกสารที่ต้องมีการใช้งานเป็นประจำ เช่น เต็นท์การ์ดสามเหลี่ยมแสดงชื่อ และตำแหน่งสำหรับการประชุม การพิมพ์ซองจดหมายถึงผู้รับหลายคนพร้อมกันในครั้งเดียว ฯลฯ ที่สามารถทำได้ภายในเวลารวดเร็วบนหน้าจอเครื่อง โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์เลยสักเครื่อง
8. เครื่องรุ่นนี้ได้รับการรับรองมาตรฐาน BS 5609 ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานควบคุมภายในอุตสาหกรรมเคมี สามารถพิมพ์ฉลากได้ตามมาตรฐาน GHS ลูกค้าที่เป็นกลุ่มอุตสาหกรรมเคมีจึงสามารถพิมพ์ฉลาก GHS เพื่อติดบนบรรจุภัณฑ์สารเคมีได้เองในต้นทุนที่ต่ำ
9. นอกจากจะใช้งานลื่นไหล ไม่ติดขัดแล้ว ริโก้ยังมีระบบการให้บริการหลังการขายผ่านทางคอลเซ็นเตอร์จากระยะไกล โดยการรีโมตเข้าหน้าจอเครื่องหลังจากได้รับอนุญาตจากลูกค้า จึงสามารถให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาในเบื้องต้นได้ทันที รวมถึงการให้ข้อมูลคำแนะนำในการใช้งานเครื่องที่ลูกค้าสามารถสแกน QR Code จากหน้าจอเครื่อง โดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตเพื่ออ่านคำแนะนำ และทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ นอกจากนี้ วิศวกรของริโก้ยังสามารถตรวจเช็กสถานะหมึกและอะไหล่ต่างๆ ได้จากระยะไกล จึงสามารถทราบได้ทันทีว่าตัวเครื่องมีความจำเป็นจะต้องบำรุงดูแลรักษาในเรื่องใด ตอนไหน และพร้อมให้บริการรวมถึงแก้ปัญหาเครื่องได้แบบทันใจ
อ่านมาถึงบรรทัดนี้ เชื่อหรือยังว่าความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันสี A3 รุ่นใหม่ ‘IM C Series’ สอดรับกับแนวคิด Dynamic Workplace Intelligence อย่างสมบูรณ์แบบ เหมาะกับการตอบโจทย์ธุรกิจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยเพิ่มขีดความสามารถที่ไม่รู้จบให้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี ออฟฟิศไหนสนใจใช้บริการเครื่องถ่ายอัจฉริยะ สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www2.ricoh.co.th/microsite/
พิสูจน์อักษร: ลักษณ์นารา พักตร์เพียงจันทร์
