เทคนิคบริหารเวลาแบบเข้ากระท่อมของ บิล เกตส์

บุคคลระดับโลก มหาเศรษฐีพันล้าน เขาบริหารเวลากันอย่างไร เคล็ดลับของพวกเขาน่าเอามาเรียนรู้และปรับใช้กับชีวิต

เคน นครินทร์ สรุปเทคนิคบริหารเวลาของ บิล เกตส์ ผู้ก่อตั้งไมโครซอฟท์ ไอคอนอันดับต้นๆ ของโลก ผู้รักการอ่านและบริหารเวลาได้อย่างยอดเยี่ยม

1. มีสัปดาห์แห่งการคิด (Think Week)

สำหรับ บิล เกตส์ จะมีสัปดาห์ที่ปลีกวิเวกไปที่กระท่อมแห่งหนึ่ง เป็นสัปดาห์ที่เขาจะไม่ทำงาน แต่จะใช้เวลาอ่านเอกสารที่สำคัญๆ แทน เพื่อคิดค้นสิ่งใหม่ๆ เป็นการหมกตัวและโฟกัสกับสิ่งนั้นอย่างมาก บิล เกตส์ จะทำแบบนี้อยู่ประมาณปีละ 2 ครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้ ทำให้เขาสามารถออกผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ที่ประสบความสำเร็จ อย่าง Internet Explorer ในสมัยนั้น

แต่เราไม่จำเป็นต้องทำแบบ บิล เกตส์ เป๊ะๆ เราอาจจะหา Third Place เป็นร้านกาแฟที่เหมาะกับเรา แล้วปลีกวิเวกในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงก็ยังได้ หรือใช้วันหยุด 1-2 วัน แล้วปลีกวิเวกในต่างจังหวัด

2. ใช้ประโยชน์ของเศษเสี้ยวเวลาให้ได้มากที่สุด

ทุกคนจะมีเวลาส่วนตัวในแต่ละวันเป็นเศษเสี้ยวเล็กๆ น้อยๆ เป็นเวลาที่คล้ายๆ ไขมัน เช่น เวลาที่คุณนั่งอยู่บนรถ เข้าห้องน้ำ รอประชุม นั่งรอทำธุรกรรมทางการเงิน เวลาเหล่านี้ เพียง 5-15 นาที ก็มีคุณค่า แทนที่เราจะเอาเวลาไถเฟซบุ๊กไปเรื่อยๆ สิ่งที่ บิล เกตส์ แนะนำและทำอยู่ตลอดก็คือ เขาจะมีหนังสือติดตัวไปด้วย แต่คุณไม่จำเป็นต้องอ่านหนังสืออย่างเดียวก็ได้ อาจใช้เวลาเศษเสี้ยวเหล่านี้ในการส่งข้อความหาครอบครัว นัดหมายงาน ตอบอีเมลเล็กๆ น้อยๆ ก็ทำให้เกิดประโยชน์ขึ้นได้มากกว่าเดิม

3. วางแผนและจัดเวลาให้ชัดเจน

เช่น เวลา 9-10 โมง คุณจะทำอะไร 10 โมงครึ่ง – 11 โมง จะทำอะไร เพราะในแต่ละวันเรามีงานยิบย่อยที่ต้องสะสางเยอะ ถ้าเราไม่วางกรอบเวลา (Time Boxing) ไว้ให้ดี มันจะกระทบกับการทำงานอย่างอื่น หรือทำให้คุณทำงานไม่เสร็จสักอย่าง บิล เกตส์ แทบจะแบ่งเวลาตัวเองของเป็นบล็อกละ 5 นาที เพราะวันหนึ่งเขาเจอคนเยอะมาก และมีสิ่งที่ต้องทำเยอะมาก

4. จัดลำดับความสำคัญและรู้ศักยภาพตัวเอง

ในแต่ละวันจะต้องมีสิ่งที่คุณทำให้เสร็จในวันนั้น การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยในการบริหารเวลาทั้งหมด ถ้ามีเวลา 15 นาที แล้วมีอีเมลต้องตอบหลายฉบับ ให้เลือกฉบับที่สำคัญที่สุดตอบก่อน แล้วหาเวลาอีก 15 นาทีในภายหลัง เพื่อตอบฉบับอื่นๆ พร้อมกับต้องรู้ศักยภาพของตัวเองในการทำสิ่งนั้น งานไหนใช้แค่ทักษะพื้นฐาน งานไหนต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่น เขียนบทความ คิดคอนเซปต์งาน ต้องเผื่อเวลาและหาช่วงเวลาในการคิดให้เหมาะสม

5. ใช้แอปพลิเคชันช่วยบ้างก็ดี

บิล เกตส์ ไม่ใช้ To Do List แต่จะใช้ Outlook Calendar ใช้ SharePoint ในการจัดเรียงลำดับไอเดียและเรื่องงาน หรือเราสามารถใช้พวก Note หรือ Bookmark บ้าง ในการจัดเก็บไอเดียและจัดระเบียบชีวิตของเราได้ดีขึ้น

6. นอนให้พอ

วันไหนนอนน้อยเกินไป แล้วจะต้องทำงานไปอีกเกือบ 10 ชั่วโมง วันนั้นจะพังได้ทันที บิล เกตส์ เป็นคนที่นอนเยอะ ประมาณ 7 ชั่วโมงต่อวัน เขาจะนอนตอนเที่ยงคืนและตื่นตอนเจ็ดโมงเช้า เพราะฉะนั้นเราควรนอนให้พอ เพื่อที่วันต่อไปเราจะได้บริหารจัดการเวลาได้ดี

7. อย่าไปเสียเวลากับสิ่งที่ไม่นำไปสู่เป้าหมายชีวิต

ตัวอย่างง่ายๆ คือการใช้เวลากับโซเชียลมีเดียไปแบบเปล่าประโยชน์ ไถไปเรื่อยๆ เวลาเหล่านี้ควรจะมีให้น้อยที่สุด เราสามารถเอาเวลาเหล่านี้มาทำงานอื่นได้ หรืออยู่กับเพื่อน อยู่กับครอบครัวก็ยังได้

8. รู้แผนระยะไกล เพื่อบริหารเวลาในปัจจุบันได้ถูกต้อง

รู้ตัวว่าต่อไปเราอยากจะเป็นอะไร ชีวิตที่มีความสุขของเราควรจะมีมิติอะไรบ้าง เช่น การงาน สุขภาพ ความสัมพันธ์ มองไปข้างหน้า 5-10 ปี แล้วคิดย้อนกลับมาว่า การบริหารเวลาแบบไหนจะนำพาเราไปถึงตรงนั้น เช่น ถ้าเราอยากเป็น CEO ในอีก 10 ปีข้างหน้า ในปีแรกเราควรจะคิดวางแผนอย่างไร การคิดแบบนี้จะช่วยกระตุ้นเรื่องการบริหารเวลา ว่าอะไรกันแน่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดและควรให้เวลากับมัน

สามารถฟังพอดแคสต์ The Secret Sauce
ผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ ที่คุณสะดวกหรือใช้อยู่แล้วได้เลย