สำหรับมือใหม่ที่ไม่เคยประชุมผ่าน Zoom หรือ Google Hangouts มาก่อน เรามีคำแนะนำจาก ท้อฟฟี่ แบรดชอว์ มาฝากว่าในยุคที่ทุกคนทำงานจากบ้านนั้น เมื่อถึงเวลาที่ต้องประชุมแบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ เราจะทำอย่างไรให้หน้าใหม่กลายเป็นมือโปรขึ้นมาภายในไม่กี่ขั้นตอน
5 ขั้นตอน Virtual Meeting ที่บ้านอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ
1. จัดมุมทำงานให้ดูดี สะอาดเรียบร้อย น่าทำงาน เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ
2. แต่งกายให้เกียรติผู้เข้าร่วมการประชุม ยิ่งประชุมทางการเท่าไร ยิ่งต้องแต่งให้เรียบร้อย
3. ขณะพูดให้มองไปที่กล้อง ไม่ใช่หน้าจอ เพื่อสร้าง Eye Contact กับคนฟัง และเลี่ยงการปิดกล้อง
4. ปิดการแจ้งเตือนในมือถือหรือคอมพิวเตอร์ขณะประชุม จะได้ไม่เผลอแชร์ขึ้นหน้าจอ
5. หากต้องพรีเซนต์งาน ควรซ้อมก่อนเพื่ออุดรอยรั่วที่อาจเกิดขึ้น
ภาพประกอบ: อนงค์นาฎ วิวัฒนานนท์
