หนึ่งในประเด็นหลักในขอบเขตของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานคือแนวคิดของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ อันเป็นการเปลี่ยนจากการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์แบบดั้งเดิม ซึ่งรวมเวลาทำงานประมาณ 40 ชั่วโมงเป็นมาตรฐานมาหลายปีแล้ว อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวกำลังได้รับการพิจารณาและทดสอบโดยบริษัทต่างๆ ทั่วโลก เพื่อหาสมดุลที่มีประสิทธิภาพและดีต่อสุขภาพมากขึ้นสำหรับพนักงานของตน
การทดลองขนาดใหญ่เมื่อเร็วๆ นี้ที่ดำเนินการในสหรัฐอเมริกา แคนาดา สหราชอาณาจักร และไอร์แลนด์ มีหลักฐานมากมายที่สนับสนุนประสิทธิผลของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมา บริษัทประเภทต่างๆ ตั้งแต่เอเจนซีออกแบบสร้างสรรค์ไปจนถึงผู้ผลิตและแม้แต่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้เข้าร่วมการทดลองนี้
ข่าวที่เกี่ยวข้อง:
- โปรตุเกสเริ่มทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ วางกรอบระยะเวลา 6 เดือนต่อจากนี้
- ปฏิวัติการสอน! โรงเรียนในสหรัฐฯ พลิกสถานการณ์ ‘ขาดแคลนครู’ ด้วยการกำหนดให้เรียนเพียง 4 วันต่อสัปดาห์
- งานวิจัยอังกฤษชี้ข้อดีทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ได้ผลงานดีกว่าทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ แถมสุขภาพกายและใจพนักงานดีขึ้น
แทนที่จะเป็น 5 วันทำงานตามปกติ พนักงานจะได้รับวันหยุดพิเศษที่ได้รับค่าจ้างในแต่ละสัปดาห์ ทำให้ทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน แต่ใจความสำคัญคือภาระงานของพวกเขายังคงเท่าเดิม ท้าทายพวกเขาให้หาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่สั้นลง
ผลลัพธ์ที่คุณเองก็สามารถจินตนาการได้นั้นน่าทึ่งทีเดียว หลังจาก 6 เดือน พนักงานที่เข้าร่วมการทดลองรายงานว่ารู้สึกหมดไฟน้อยลงและสุขภาพโดยรวมดีขึ้น บ่งบอกถึงประโยชน์ทางร่างกายที่เป็นไปได้ของวันพักผ่อนพิเศษ นอกจากนี้พวกเขาพบว่ามีความพึงพอใจในงานมากขึ้น ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการปรับปรุงคุณภาพงานและประสิทธิภาพการทำงาน
ที่น่าสนใจคือพวกเขาสามารถลดเวลาทำงานโดยเฉลี่ยจากประมาณ 38 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เหลือประมาณ 34 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาพบวิธีที่จะทำให้ภาระงานตามปกติเสร็จสิ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ประโยชน์ไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เนื่องจากผู้ที่รักษาตารางเวลา 4 วันนี้ตลอดทั้งปีสามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น โดยมีเวลาทำงานโดยเฉลี่ยประมาณ 33 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
การทดลองนี้ไม่ใช่การทดลองอย่างรวดเร็ว แต่เป็นการเสนอมุมมองระยะยาวว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์อาจส่งผลกระทบต่อบริษัทและพนักงานตลอดทั้งปีอย่างไร ผลลัพธ์ชี้ให้เห็นว่าทั้งธุรกิจและพนักงานสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง
ตรงกันข้ามกับความกังวลที่ว่าพนักงานจะต้อง ‘อัด’ งาน 5 วันให้เป็น 4 วัน บริษัทส่วนใหญ่ที่เข้าร่วมการทดลองพบวิธีที่จะทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดการประชุมลงและมีเวลามากขึ้นเพื่อทุ่มเทให้กับงานที่มีสมาธิอย่างต่อเนื่อง ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลวและใช้ประโยชน์จากสัปดาห์การทำงานที่สั้นลงให้เกิดประโยชน์สูงสุด
จากผลการทดลองเหล่านี้ที่น่าพึงพอใจ ประเทศอื่นๆ เช่น ออสเตรเลียและบราซิล ก็กำลังวางแผนที่จะทำการทดลองในลักษณะเดียวกันนี้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าโมเดลสัปดาห์ทำงานใหม่เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการทดสอบโดยนายจ้างรายย่อย และการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์แบบเดิมยังคงเป็นบรรทัดฐานในบริษัทส่วนใหญ่
ตัวอย่างเช่น หนึ่งในบริษัทในสหรัฐอเมริกาที่ทดสอบแนวคิดนี้คือ Search Engine Journal พวกเขาใช้การทดลองนี้เป็นโอกาสในการทบทวนโครงสร้างการทำงานใหม่ท่ามกลางภาระงานที่เพิ่มขึ้นและการเข้าออกของพนักงานที่สูง โดยการประกาศ ‘ล้มกระดานของการประชุม’
หมายความว่าพวกเขาลบการประชุมทั้งหมดออกจากปฏิทินเป็นเวลา 1 เดือน ประเมินความจำเป็นอีกครั้ง และแทนที่การประชุมบางรายการด้วยเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ทำให้พนักงานสามารถอัปเดตรายงานความคืบหน้าและบันทึกย่อให้กันและกันได้ตามต้องการ ผลลัพธ์ที่ได้คือจำนวนพนักงานที่ลาออกลดลงอย่างมาก ผลิตผลของงานที่สม่ำเสมอ และการเปลี่ยนจากการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์โดยไม่มีใครสังเกตเห็นจากมุมมองของลูกค้า
การทดลองนี้ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่เป็นไปได้ของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ซึ่งรวมถึงความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นของพนักงาน ความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้น และรักษาประสิทธิภาพการทำงาน มันท้าทายรูปแบบเดิมๆ ของสัปดาห์ทำงาน และเปิดประตูสู่แนวทางใหม่ๆ ในการทำงาน
อย่างไรก็ตาม อาจจำเป็นต้องมีการวิจัยที่กว้างขวางมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจผลกระทบระยะยาวและความเป็นไปได้ของแนวทางนี้อย่างถ่องแท้ในภาคส่วนต่างๆ และในบริษัทขนาดใหญ่ แน่นอนว่ามันจุดประกายการอภิปรายที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถคิดใหม่เกี่ยวกับโครงสร้างการทำงานของเราเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงานและธุรกิจ
อ้างอิง:
