หน้าจอมือถือหรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ก็เปรียบเสมือนห้องห้องหนึ่งที่คนสมัยนี้คลุกคลีอยู่กับมันทั้งวันทั้งคืน ข้อมูลต่างๆ ถาโถมเข้ามาทั้งไฟล์งาน ข้อความไลน์ บิลค่าใช้จ่าย และแอปฯ ที่โหลดมาสะเปะสะปะ
จูนจูน พัชชา มาพร้อม 6 วิธีการจัดระเบียบชีวิตดิจิทัลที่จะทำให้คุณสะดวกสบายขึ้น และเป็นคนใหม่ที่จัดการชีวิตได้อย่างน่าประทับใจ
1. มาใช้ Google Drive กันเถอะ
ตอบโจทย์คนยุคใหม่ที่ยังต้องทำงานเอกสารและจัดเก็บไฟล์ ทดแทนการใช้โปรแกรม MS Office แบบเดิมๆ หรือเลิกส่งอีเมลแล้วแนบไฟล์งาน เพราะ Google Drive มีทั้ง Google Docs, Google Sheets ที่ใช้แทน Excel ได้สบายๆ หรือถ้าอยากทำสไลด์พรีเซนเทชัน ก็มี Google Slides สามารถแชร์ไฟล์ไปยังอีเมลอื่นๆ ได้แบบง่ายๆ ถ้าใช้ Google Drive ร่วมกัน ก็สามารถแชร์ไปแล้วช่วยแก้ไขกันได้แบบเรียลไทม์ ที่สำคัญคือ ฟรี! สมัครใช้งานได้ไม่เฉพาะคนที่ใช้ gmail เท่านั้น
2. ปิด notification และ unsubscribe สิ่งที่ไม่จำเป็น
ทุกวันจะเต็มไปด้วยการแจ้งเตือน ทั้งทาง LINE, facebook หรือ Instagram บางทีมันทั้งกวนใจ ทำให้เราไม่มีสมาธิ และไม่ใช่สิ่งที่เราจำเป็นต้องรู้ มาเลือกปิดกันดีกว่า ในมือถือเข้าไปที่ Setting เลือกแอปฯ ที่เราไม่ต้องการให้แจ้งเตือน เช่น Instagram อาจจะปิดการแจ้งเตือนไลก์รูป หรือไลน์กรุ๊ปที่ไม่สำคัญ เลือกกด mute ไว้ก่อนก็ได้ ให้แจ้งเตือนเท่าที่จำเป็น สำหรับใครที่ได้รับ SMS กวนใจที่ส่งมาบ่อยๆ จนรู้แล้วว่าเราไม่สนใจ ส่วนใหญ่จะมาจากค่ายมือถือ ให้กด *137 ใช้ได้ทุกเครือข่ายเพื่อยกเลิกข้อความโฆษณา สำหรับอีเมล แนะนำให้เข้าไปกด unsubscribe อีเมลที่ส่งมาบ่อยๆ แล้วเราไม่อยากได้รับอีเมลประเภทนี้อีก โดยปกติแต่ละเมลจะมีปุ่มให้กด unsubsribe อยู่ล่างสุดเสมอ
3. ใส่ใจในการตั้งชื่อและจัดเก็บ บางคนติดนิสัยตั้งชื่อไฟล์ตามใจสะดวกเพื่อความรวดเร็ว แต่สุดท้ายพอจะหางานกลับเสียเวลา เพราะจำชื่อไฟล์ไม่ได้ รวมถึงการจัดเก็บไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบก็ทำให้การค้นหาอีกครั้งเป็นเรื่องยาก เราขอแนะนำให้ลองตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่ เช่น 01.01.18 หรือ 01/01/18 หรือถ้าอยู่ในโฟลเดอร์แนะนำให้ลองรันนัมเบอร์ เช่น 01_ตามด้วยชื่องาน ไฟล์ก็จะเรียงกันสวยงาม และค้นหาได้ง่าย
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกใช้แท็กสีเพื่อแยกประเภทกลุ่มของงานในแบบของคุณเองได้อีกด้วย
4. รู้จักจัดเรียงแอปฯ
ในมือถือส่วนใหญ่จะสร้างโฟลเดอร์ไว้จัดเรียงแอปฯ ได้เกือบหมด ลองสร้างตามการใช้งาน เช่น โฟลเดอร์ที่ 1 สำหรับแอปฯ เพื่อการท่องเที่ยว เช่น Agoda, Airbnb, Skyscanner, Expedia เป็นต้น โฟลเดอร์ที่ 2 สำหรับความบันเทิง เช่น Netflix, Spotify, Youtube, Podbean เป็นต้น มีกิมมิกน่ารักๆ มาแนะนำอีกอย่างคือสามารตั้งชื่อโฟลเดอร์แอปฯ ด้วย emoji ได้ด้วยนะ เพิ่มความน่ารักเข้ามาอีกขั้น
5. เคลียร์พื้นที่ทั้งในมือถือและคอมพิวเตอร์
ง่ายที่สุดคือการลบไฟล์ใน trash ทิ้งไปเลย บางคนลบไฟล์ต่างๆ มานานนมแต่ไม่เคยมากดเคลียร์ใน trash ทำให้พื้นที่ไม่เพิ่มมาสักที หรือถ้าใช้มือถือลองไปเคลียร์ใน Recently Deleted กันด้วยนะ หรืออีกวิธีง่ายๆ คือการย้ายไฟล์ต่างๆ ไปเก็บไว้ที่อื่น เช่น ซื้อ external hard disk ความจุ 1TB มาสักอัน เดี๋ยวนี้ราคาถูกมาก (ไม่เกิน 2,000 บาท) หรือบริการฝากไฟล์ออนไลน์ อย่าง iCloud, Google Drive หรือ Dropbox ก็จะสามารถเพิ่มพื้นที่ในคอมพิวเตอร์และมือถือของคุณได้เช่นกัน
6. เปลี่ยนมาจ่ายบิลออนไลน์
เริ่มจากการยกเลิกบริการส่งบิลแบบปกติทางไปรษณีย์ ให้เปลี่ยนมาส่งทางเมลแทน ค่ามือถือ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเคเบิลทีวี จ่ายผ่านแอปฯ ของค่ายนั้นๆ ได้เลย เช่น myAIS, True iService หรือจ่ายผ่านแอปฯ mobile banking ที่เรามีก็สะดวก สำหรับ ค่าไฟ จ่ายผ่านแอปฯ MEA Smart Life สะดวกมาก จ่ายผ่านบัตรเครดิตก็ได้ ไม่มีค่าธรรมเนียมด้วย และแนะนำแอปฯ easyBills จ่ายได้ทั้งค่าโทร ค่าไฟ ค่าน้ำ เติมอีซี่พาสได้ เติมเงินมือถือ ประกัน e-wallet ครบถ้วนมาก
Credits
The Host พัชชา พูนพิริยะ
Show Creator ภูมิชาย บุญสินสุข
Show Producers อธิษฐาน กาญจนะพงศ์
เชษฐพงศ์ ชูประดิษฐ์
ปวริศา ตั้งตุลานนท์
Show Editor เชษฐพงศ์ ชูประดิษฐ์
Sound Designer & Engineer ศุภณัฐ เดชะอำไพ
Coordinator & Admin อภิสิทธิ์ หรรษาภิรมย์โชค
Art Director อนงค์นาฎ วิวัฒนานนท์
Proofreader ลักษณ์นารา พักตร์เพียงจันทร์
Webmaster จินตนา ประชุมพันธ์
Music Westonemusic
