5 วิธีพรีเซนต์ให้อยู่หมัด บทเรียนจากหัวหน้าใหญ่ของ TED

ยืนพรีเซนต์หน้าห้องกับผู้บริหารแล้วขาสั่น ต้อง Pitch งานกับลูกค้าแล้วไม่มั่นใจ หรือแม้แต่ระดับผู้บริหารเองถ้าต้องพรีเซนต์กับผู้ถือหุ้นหลายคนยังรู้สึกว่าทำได้ไม่ดีพอ

การพูดต่อหน้าคน พูดในที่สาธารณะ การเล่าเรื่อง การพรีเซนต์งาน คือทักษะสำคัญที่ต้องฝึกฝนด้วยเทคนิควิธีการที่ถูกต้อง

เคน นครินทร์ พูดคุยในหัวข้อ ‘How to Give a Killer Presentation’ บทเรียนจาก คริส แอนเดอร์สัน หัวหน้าใหญ่ของ TED อ้างอิงจากหนังสือของ On Point: How to Become a Fearless Speaker ในรายการ The Secret Sauce

1. Frame Your Story

ต้องรู้ว่าเรื่องที่จะพูดคืออะไร เรื่องเล่าของคุณควรเป็นสิ่งมหัศจรรย์เล็กๆ เพื่อให้คนที่ฟังมองโลกเปลี่ยนไป ต้องหาเรื่องนั้นให้เจอ พอเจอแล้วให้ทำออกมาเป็นร่างแรกที่ง่ายที่สุด อย่าใส่เรื่องเข้าไปเยอะเกินไป ต้องตรงประเด็น โฟกัสเฉพาะเรื่องที่สำคัญที่สุด และสุดท้ายต้องมั่นใจว่าเรื่องนี้สามารถสร้างความประทับใจให้กับคนฟัง

2. Plan Your Delivery

วิธีการพูดมีอยู่ 3 แบบ 1. พูดโดยอ่านจากสคริปต์ 2. พูดจาก Bullet Point ที่เขียนไว้ในกระดาษ 3. พูดโดยจำเรื่องราวทุกอย่างได้ในหัว

สิ่งที่ห้ามทำเด็ดขาดคือ ‘ห้ามอ่าน’ เพราะจะทำให้เกิดระยะห่างจากคนฟังทันที วิธีที่จะทำให้จับใจคนได้มากที่สุดคือคุณจำเรื่องราวได้ทั้งหมด แต่วิธีนี้ต้องผ่านการซ้อมมาเยอะมาก การพูดจากประเด็นที่ทำไว้เป็น Bullet Point สั้นๆ จึงทำได้ง่ายกว่า แต่ต้องฝึกจนจำได้ว่าเราจะพูดจาก Bullet หนึ่งสู่ Bullet ต่อไปอย่างไร ให้พูดอย่างเป็นธรรมชาติและใช้น้ำเสียงที่เป็นตัวเอง

3. Develop Stage Presence

เวลาฝึกพูดหน้ากระจกเราอาจมั่นใจ 100% แต่พอขึ้นเวทีพลังอาจจะตกลงมาเหลือ 50% เพราะเวลาเจอคนเยอะๆ สติเราจะหายไป ต้องสร้างความมั่นใจ ตั้งสติ ต้องฝึกเยอะๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า

วิธีที่ คริส แอนเดอร์สัน แนะนำคือให้สบตาใครสักคน อย่ามองบนเพดาน อย่ามองเท้าตัวเอง มองตาคนที่คุณรู้สึกอุ่นใจ พลังจะเกิดขึ้น คนฟังก็จะรู้สึกว่าคุณกำลังพูดกับคน

หาที่มั่นในการพูด เดินไปเดินมาได้แต่ไม่ควรเดินเยอะเกินไป ร่างกายคุณควรมั่นคงเพื่อบุคลิกภาพที่ดี

“ไม่ต้องกลัวเรื่องความประหม่า เพราะคนฟังคาดหวังให้คุณประหม่าอยู่แล้ว”

และก่อนขึ้นเวที อย่าลืมสูดลมหายใจเข้าไปลึกๆ แล้วทุกอย่างจะดีขึ้น

4. Plan the Multimedia

สร้างพรีเซนเทชัน ไม่ว่าจะเป็นตัวสไลด์ วิดีโอ เป็นตัวช่วยในการพูด ใช้สไลด์ที่เรียบง่าย ไม่ต้องมีสีสันเยอะเกินไป ให้ใช้ภาพ วิดีโอไม่ควรเกิน 60 วินาที ใช้ตัวอักษรน้อยๆ สไลด์ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

อีกสิ่งที่มีพลังคือ ‘ความเงียบ’ อยากเน้นประเด็นไหน สูดลมหายใจลึกๆ พอเกิดความเงียบ คนก็จะหันมาสนใจสิ่งที่เราจะพูดมากขึ้น

5. Putting It Together

จับเทคนิคทั้งหมดมารวมกัน ที่สำคัญคือต้องซ้อม ซ้อม และซ้อม ซ้อมอย่างเดียวไม่พอ ต้องซ้อมต่อหน้าคนที่ถูกต้องด้วย ต้องเลือกคนที่จะมาให้ความเห็นได้ถูกต้อง อาจจะซ้อมกับคนหลายๆ กลุ่ม เช่น กลุ่มผู้บริหาร คนกลุ่มที่มีอำนาจการตัดสินใจ หรือคนในออฟฟิศ ถ้าไปซ้อมกับคนที่ผิดแล้วได้ความเห็นที่ไม่ดีจะส่งผลเสียต่อการพรีเซนต์อย่างมาก

สามารถฟังพอดแคสต์ The Secret Sauce
ผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ ที่คุณสะดวกหรือใช้อยู่แล้วได้เลย