สำหรับใครหลายคน การทำงานจากที่บ้านหรือ Work from Home ดูเป็นกิจวัตรที่ต้องทำไปยาวๆ ในปี 2021 นี้ ดังนั้น อาจกล่าวได้ว่าคงจะไม่มีช่วงเวลาใดเหมาะไปกว่าช่วงเวลานี้ ที่คนส่วนใหญ่จะได้โอกาสจัดเก็บบ้านให้เป็นระเบียบ เพื่อสร้างพื้นที่สำหรับทำงานที่จะช่วยให้เกิดความกระตือรือร้นต่อการทำงานในทุกวันนี้
มาริเอะ คนโด ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดบ้านสัญชาติญี่ปุ่น ซึ่งเชื่อมั่นว่าการจัดระเบียบบ้านคือกุญแจสำคัญต่อการจัดระบบระเบียบของชีวิต กล่าวว่า การจัดระเบียบบ้านให้เรียบร้อยคือเครื่องมือที่ทรงพลัง ที่จะช่วยให้คนๆ หนึ่งสามารถเข้าใจสิ่งที่ตนเองต้องการอย่างแท้จริง รวมถึงมีส่วนช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำให้ทำงานได้อย่างมีความสุขได้
ขณะเดียวกัน การทำกิจกรรมเล็กๆ บางอย่างให้เป็นกิจวัตรประจำวัน ก็จะมีส่วนช่วยเพิ่มผลผลิตในการทำงานได้มากขึ้นได้ขณะอยู่บ้าน
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดบ้าน งานนี้มาริเอะได้แนะนำ 4 ข้อปฏิบัติที่ตนเองใช้จัดการจัดระเบียบตนเองและสภาพแวดล้อมอยู่เสมอ ในกรณีที่ต้องใช้บ้านเป็นสถานที่ทำงาน ซึ่งประกอบด้วย
- Create a ‘Zen Zone’
ในกรณีนี้ Zen Zone หมายถึง พื้นที่ใดๆ ก็ตามที่จะช่วยให้เราสามารถโฟกัสกับการทำงานได้อย่างดี ไม่ว่าพื้นที่นั้นจะเป็นห้องครัว โต๊ะทานข้าว หรือโฮมออฟฟิศก็ตาม โดยสิ่งสำคัญอยู่ที่การจัดสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้มีสมาธิ นั่นคือสภาพที่โล่งและข้าวของวางไว้อย่างเป็นระเบียบ ในกรณีที่ไม่มีห้องทำงานเป็นกิจลักษณะ คำแนะนำก็คือให้หากล่องหรือลังล้อเลื่อน เพื่อเก็บของที่ไม่จำเป็นสำหรับการทำงานออกไปจากพื้นที่ทำงานของตนเองก่อน แล้วให้เหลือแต่สิ่งที่จะทำให้รู้สึกเป็นสุขเมื่อได้มองขณะทำงาน
- Signal the start of your workday
หมายถึงการหากิจกรรมอะไรบางอย่าง เป็นกิจกรรมเล็กๆ ที่ไม่ต้องยิ่งใหญ่มากมาย เพื่อเป็นสัญญาณบอกสมองและร่างกายว่าได้เวลาเริ่มต้นทำงานแล้ว ยิ่งเป็นกิจกรรมที่เรียบง่ายเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น โดยกรณีของมาริเอะก็คือการฉีดน้ำมันหอมระเหยให้ร่างกายรู้สึกสดชื่น ขณะเดียวกัน การมีกิจกรรมบางอย่างเพื่อเป็นสัญญาณให้ตนเองเลิกงานก็ควรทำเช่นกัน เช่น การเปิดเพลงฟัง เป็นต้น
- Give every item a home
หาบ้านให้สิ่งของ ความหมายก็คือการเก็บของให้อยู่ในที่ทางของสิ่งของนั่นเอง หากไม่หาที่ทางให้สิ่งของนั้น ก็เท่ากับว่า ที่อยู่อาศัยหรือบ้านก็จะไร้ความเป็นระเบียบ ดังนั้น การหาที่เก็บสิ่งของเมื่อไม่ใช้งานจึงเป็นสิ่งที่สมควรจัดการลำดับต้นๆ ในการจัดบ้าน ในกรณีที่พื้นที่ที่ใช้ทำงานเป็นพื้นที่อเนกประสงค์ ต้องแน่ใจว่าสามารถจัดเก็บอุปกรณ์เครื่องมือที่ใช้ทำงานอย่างเป็นระเบียบ และมิดชิดพอที่จะไม่ต้องเห็นขณะเลิกทำงานจนรบกวนเวลาพักผ่อนหรือทานข้าว จำไว้ว่า ยิ่งมีสิ่งของรอบตัวมากเท่าไรก็จะยิ่งสิ้นเปลืองพลังงานสมองในการคิดหาวิธีจัดเก็บ รวมถึงสิ้นเปลืองพื้นที่หน่วยความจำสมองที่ต้องมานั่งจำว่าเก็บสิ่งของไว้ตรงไหนอยางไรด้วย
- Set boundaries and take brakes
กำหนดขอบเขตและเวลาพัก ซึ่งกรณีนี้มาริเอะอธิบายว่า โดยเฉลี่ยแล้วคนเราจะใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาทีในการทำงานที่สำคัญตามหน้าที่ความรับผิดชอบของตนเอง ส่วนเวลาที่เหลือมักหมดไปกับงานจิปาถะปลีกย่อย หรืองานบริหารจัดการ การส่งอีเมล การประชุม หรือแม้กระทั่งการถูกขัดจังหวะต่างๆ ดังนั้น การจัดทำลิสต์รายการต้องทำ ลำดับว่าอะไรสำคัญ อะไรเร่งด่วน จะช่วยให้การทำงานรื่นไหลมากขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพหมายรวมถึงการกำหนดเวลาพักลงไปในตารางการทำงานของตนเอง คือกำหนดให้ชัดว่าเวลาพักที่ไม่ทำงานจะทำอะไร ตั้งเวลาปิดหน้าจอให้เรียบร้อย แนะนำให้ออกไปเดินขยับร่างกาย ปล่อยใจให้โล่ง จะทำให้สมองแจ่มใสและมีความคิดที่เฉียบคมมากขึ้น
พิสูจน์อักษร: วรรษมล สิงหโกมล
อ้างอิง:
