ใครก็ตามที่กำลังมีปัญหากับการตั้งสมาธิและจัดระเบียบการทำงานในช่วงที่ต้องทำงานทางไกล หรือทำงานจากที่บ้าน อดีตประธานาธิบดีบารัก โอบามา ของสหรัฐฯ ได้ออกมาแนะนำ 3 เคล็ดลับที่เป็นตัวช่วยสำคัญของโอบามา ในการผลักดันให้งานทั้งหลายบรรลุผลสำเร็จตามเงื่อนเวลาและเป้าหมายที่กำหนด
ทั้งนี้ ในระหว่างการวิดีโอคอลกับ อีวา เฉิน ผู้อำนวยการด้านแฟชั่นของอินสตาแกรม โอบามากล่าวว่า หากมุ่งเน้นผลงาน (Productivity) กฎข้อแรกก็คือ การจัดการแบ่งเป็นชิ้นๆ (Break it up into pieces) ซึ่งเกิดจากความเชื่อมั่นส่วนตัวของตนเองที่เห็นว่า ไม่มีงานชิ้นใหญ่งานไหนที่สามารถทำเสร็จด้วยกันทั้งหมดในครั้งเดียว ดังนั้น จึงไม่มีประโยชน์อะไรที่จะต้องมานั่งวิตกกังวล และพยายามทำทุกอย่างรวบยอด แบ่งเป็นขั้นตอนที่ละเล็กละน้อยแล้วลงมือทำย่อมง่ายกว่า
ขณะเดียวกัน แทนที่จะต้องทำทุกอย่างให้บรรลุผลสำเร็จ จะเป็นเรื่องที่ฉลาดกว่าหากจะหันกลับมาตั้งความคาดหวังให้สอดคล้องใกล้เคียงกับความเป็นจริงแทน โดยโอบามาแนะนำให้ตั้งคำถามกับตนเองว่า “เราจะทำได้มากแค่ไหนในช่วงเวลาที่มีอยู่”
สำหรับคำแนะนำในข้อที่สอง ก็คือการสร้างทีมในทุกโอกาสที่ทำได้ (Building a team, wherever you can) โดยอดีตผู้นำสหรัฐฯ กล่าวว่า งานใหญ่ๆ ส่วนใหญ่ที่ผู้คนทำในชีวิต มักจะไม่ได้ลงมือทำเพียงลำพัง อีกทั้งยังเป็นการเรียนรู้ที่จะมีระบบสนับสนุน และเพื่อนร่วมงานที่มีความชำนาญการในงานดังกล่าวมากกว่า
ทั้งนี้ โอบามาได้เล่าถึงช่วงเวลาขณะดำรงตำแหน่งประธานาธิบดีว่า เป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่ต้องมีบุคลากรคอยรับผิดชอบติดตามงานเอกสารต่างๆ โดยอดีตประธานาธิบดีได้ยกตัวอย่างการอ่านสรุปรายวันของประธานาธิบดี (President’s Daily Brief) ที่เป็นรายงานสรุปการทำงานของเจ้าหน้าที่ระดับสูง และการวิเคราะห์ประเด็นด้านความมั่นคงแห่งชาติ
“ผมไม่ใช่คนที่จัดระเบียบได้ดีนัก มีบางอย่างที่ผมทำได้ดี แต่มัน (อ่านรายสรุป) ไม่ใช่หนึ่งในนั้น (ของงานที่ผมทำได้)” โอบามากล่าว
สำหรับเคล็ดลับซึ่งเป็นข้อสุดท้ายก็คือ การมีอารมณ์ขัน ซึ่งอดีตประธานาธิบดีสหรัฐฯ หมายความว่า การอ่อนโยนยืดหยุ่นกับตนเอง และปล่อยวางโรคคลั่งความสมบูรณ์แบบทิ้งไป
“ถ้าคุณเป็นพวกยึดมั่นที่หนึ่งหรือเออยู่เสมอ คุณจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะปล่อยวางบ้างเล็กน้อย ให้อภัยตัวเองบ้าง” โอบามากล่าว ก่อนเสริมปิดท้ายว่า การรู้ว่าไม่มีสิ่งใดสมบูรณ์แบบ จะกลายเป็นการเปิดทางให้หลายคนมีช่องทางที่พาตนเองไปสู่ความสำเร็จได้
พิสูจน์อักษร: ลักษณ์นารา พักตร์เพียงจันทร์
อ้างอิง:
