รายละเอียดงาน
1. จดบันทึกการประชุมเพื่อสรุปประเด็นสำคัญและร่างขั้นตอนการทำงาน (Workflow) ได้อย่างแม่นยำ
2. วิเคราะห์และออกแบบผังกระบวนการทำงาน (Flowchart) ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. จัดทำคู่มือการทำงาน (SOPs) และคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
4. ประสานงานกับคู่สัญญาภายนอก (Vendor) พร้อมจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามงานให้สำเร็จ
5. ติดตามความคืบหน้าของแผนงาน (Action Plan) จากทุกแผนกเพื่อให้ส่งงานตรงตามกำหนดเวลา
6. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์งาน จัดทำ Data Cleaning ก่อนนำเข้าระบบ
7. สรุปข้อมูลในรูปแบบ Slide หรือ Table และรายงานสถานะความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน
8. สนับสนุนการขึ้นระบบใหม่ เช่น CRM, ERP หรือระบบอื่นๆ รวมถึงระบบ AI ขององค์กรให้เป็นไปตามกรอบเวลาและพร้อมใช้งานได้จริง
คุณสมบัติ
1. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
2. อายุ 25-30 ปี
3. มีประสบการณ์การทำงานในสายงานที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปี หากเคยทำโปรเจกต์หรือดูแลทีมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สำหรับนักศึกษาจบใหม่ต้องมีประสบการณ์เป็นหัวหน้าโครงการ (Project Leader) หรือมีบทบาทหลักในการดำเนินกิจกรรมภายในสถานศึกษา
5. สามารถใช้งาน Generative AI เช่น ChatGPT หรือ Gemini ในการสรุปข้อมูลและร่างเอกสารได้ดี
6. มีทักษะ Spreadsheet Literacy สามารถจัดการข้อมูลได้
7. สามารถใช้เครื่องมือ Process Visualization เช่น Canva หรือ Miro เพื่อสื่อสารขั้นตอนการทำงานได้
8. มีทักษะการสื่อสารแบบ Assertive Communication กล้าติดตามงานจากผู้อื่นอย่างสุภาพและมีกาลเทศะ
9. มีทัศนคติแบบ Growth Mindset พร้อมเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่และปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงได้ดี
10. มีความละเอียดรอบคอบสูง Detail-Oriented สามารถตรวจพบจุดผิดพลาดในเอกสารและข้อมูลได้แม่นยำ
11. หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้หรือเคยใช้งานระบบ CRM และ Project Management Tools จะพิจารณาเป็นพิเศษ
เมื่อกดส่งใบสมัครงานสำเร็จ ท่านจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติของ Google Forms ทางบริษัทจะพิจารณาใบสมัครของท่าน และหากท่านผ่านการคัดเลือกจะได้รับการติดต่อกลับไปภายใน 3 สัปดาห์ นับจากวันที่ท่านสมัครงาน
