ท่ามกลางสถานการณ์แพร่ระบาดของโควิด-19 ส่งผลให้หลายบริษัทออกนโยบาย Work from Home ให้พนักงานทำงานจากที่บ้านเพื่อลดความเสี่ยง นโยบาย Work from Home ในหลายองค์กรกลายเป็นเรื่องท้าทาย แต่ขณะเดียวกัน อาจจะมองเห็นประโยชน์จากวิกฤตครั้งนี้ 

เพราะต่อให้ไม่เกิดวิกฤตโควิด-19 เกือบทุกธุรกิจก็โดนกระแส Digital Disruption เล่นงาน ทุกอย่างกำลังถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยี นโยบาย Work from Home ในสถานการณ์เช่นนี้ อาจวัดได้ว่าองค์กรไหนจะหาโซลูชันที่ตอบโจทย์การทำงาน หากอนาคตการทำงานที่บ้านแบบเต็มรูปแบบเป็นทางเลือกหนึ่งในการลดค่าใช้จ่าย และยังทำให้พนักงานในบางตำแหน่งโปรดักทีฟมากขึ้น   

โดยเฉพาะธุรกิจที่มีระบบการทำงานที่ต้องเก็บและแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัย ระบบการอนุมัติเอกสารต่างๆ หรือแม้กระทั่งระบบการจัดการข้อมูลที่มีการเชื่อมต่อกับระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) โซลูชันที่ใช้จะต้องทำให้งานดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด ผู้นำตลาดเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน ไม่เพียงเชี่ยวชาญเรื่องอุปกรณ์และระบบการพิมพ์ในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังพร้อมช่วยองค์กรและธุรกิจต่างๆ ปรับเปลี่ยนระบบการทำงานสู่ยุคที่ทุกธุรกิจสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนนั่งทำงานอยู่ที่ออฟฟิศ ด้วยโซลูชันระดับมืออาชีพสุดล้ำจากริโก้  ได้แก่ 

จัดการข้อมูลด้วยคลาวด์

ริโก้ มีโซลูชันที่สามารถทำงานร่วมกับคลาวด์ที่หลากหลาย พนักงานสามารถสร้างพื้นที่การทำงานส่วนตัว และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและแชร์ข้อมูลให้กับคนภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย ที่เรียกว่า Open Bee Cloud และยังสร้างห้องจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ตามต้องการ ตอนนี้ริโก้ยังแจกคลาวด์ให้ทดลองใช้ฟรี 3 เดือน  

Enterprise Content Management (ECM)

โซลูชันที่ช่วยให้การจดบันทึก จัดการ จัดเก็บ และแชร์ข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่มีความปลอดภัยสูง สามารถเข้าถึงข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ และสามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปยังระบบอื่นๆ ที่องค์กรใช้อยู่ เช่น ERP, SAP, Oracle หรือ SharePoint, Outlook  

Business Process Management (BPM)

เอกสารสำคัญภายในองค์กรที่เดิมต้องใช้บุคลากรเดินเอกสารให้ผู้บริหารแต่ละแผนกเซ็นอนุมัติ โซลูชัน BPM จะช่วยจัดการกระบวนการการเดินเอกสารภายในองค์กรผ่านคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน จึงเข้าถึง แก้ไข และอนุมัติเอกสารได้จากทุกที่ ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความคล่องตัวให้กับธุรกิจ นำไปใช้งานในด้านต่างๆ จัดซื้อจัดจ้าง, การติดตามสินทรัพย์, การขอสวัสดิการพนักงาน, การขออนุมัติในเรื่องต่างๆ เช่น งบประมาณ, ส่วนลด เป็นต้น

ระบบห้องประชุมอัจฉริยะสำหรับประชุมทางไกล

ประชุมทางไกลผ่านระบบ RICOH® Unified Communication System (UCS) Advanced Service ผู้เข้าประชุมสามารถแชร์พรีเซนต์จากหน้าจอ Smart Device ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Interactive White Board ของริโก้ คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต  

นอกจากโซลูชันที่รองรับการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ไปจนถึงระบบที่ช่วยให้การทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตกลายเป็นเรื่องสะดวกและปลอดภัย ริโก้ ยังนำเทคโนโลยีมาเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน ในกรณีที่ยังต้องเข้ามาที่ออฟฟิศเพื่อพิมพ์เอกสารสำคัญ ด้วยแอปพลิเคชันที่ช่วยหลากหลาย จึงช่วยลดความเสี่ยงการแพร่กระจายของโควิด-19 ที่อาจเกิดจากการใช้อุปกรณ์ร่วมกัน  อาทิ 

RICOH Smart Device Connector แอปพลิเคชันที่ควบคุมการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน ทั้งงานถ่ายเอกสาร สั่งพิมพ์ สแกนเอกสาร และส่งแฟกซ์ เพียงสแกน QR Code หรือใช้ NFC เชื่อมต่อสมาร์ทโฟน  

RICOH Remote Connect Support แอปพลิเคชันที่ให้เจ้าหน้าที่ของริโก้ มองเห็นหน้าจอและแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

@Remote โปรแกรมตรวจสอบปริมาณหมึกและข้อมูลเครื่องระยะไกลที่ประมวลผลด้วย Big Data สามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานและอะไหล่เมื่อเครื่องเกิดปัญหา เพื่อเตรียมอะไหล่ให้พร้อมก่อนเข้าให้บริการ

โซลูชันที่ ริโก้ คิดค้นและพัฒนา จึงไม่เพียงแต่ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องเตรียมองค์กรให้พร้อมทำงานที่บ้านอย่างเต็มรูปแบบ แต่ยังรองรับระบบการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าในอนาคตรูปแบบการทำงานขององค์กรจะเปลี่ยนแปลงไป แต่ด้วยโซลูชันที่รองรับระบบการทำงานที่สะดวก ปลอดภัย และยังเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ย่อมเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานขององค์กรได้อย่างดี 

พิเศษ! องค์กรไหนที่สนใจอยากทดลองใช้ Open Bee Cloud ฟรี 3 เดือน สามารถติดต่อได้ที่ โทร 02-088-2158 หรือ อีเมล [email protected] ภายในวันที่ 22 พฤษภาคมนี้ 

พิสูจน์อักษร: ลักษณ์นารา พักตร์เพียงจันทร์