พื้นที่สำนักงานในอนาคตจะเป็นเช่นไร เมื่อหลายธุรกิจเริ่มมองหาความยืดหยุ่นของการใช้สำนักงาน

หลายปีก่อนเทรนด์ Co-working Space ดูเหมือนจะตอบโจทย์รูปแบบการทำงานที่มีความ Flexibility จะด้วยการเติบโตของ SMEs หรือ Startup ที่เพิ่มขึ้นก็ตาม แต่หลังจากสถานการณ์โควิด-19 แพร่ระบาดไปทั่วโลก เทรนด์ Work from Home หรือ Work from Anywhere เริ่มทำให้หลายธุรกิจเริ่มมองเห็นความเป็นไปได้และข้อดีของความยืดหยุ่นในหลายๆ ด้าน จะเห็นว่าองค์กรยักษ์ใหญ่หลายแห่งใช้โอกาสนี้ในการรื้อระบบ สร้างวัฒนธรรมใหม่ให้ตอบรับกับเทรนด์การทำงานในอนาคต  

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลกระทบต่อตลาดอาคารสำนักงานอย่างเลี่ยงไม่ได้ วิทวัส คุตตะเทพ รองกรรมการผู้จัดการอาวุโส สายโครงการเชิงพาณิชยกรรม เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ คอมเมอร์เชียล (ประเทศไทย) เผยว่า “ความต้องการเช่าหรือขยายพื้นที่สำนักงานในปี 2563 ลดลงกว่า 50% เมื่อเทียบกับปี 2563 ความต้องการพื้นที่สำนักงานลดลงต่ำที่สุดในรอบ 10 ปี โดยคาดการณ์ว่าในปี 2564 ภาคธุรกิจจะสามารถปรับตัวและรับมือกับสถานการณ์หลังมีประสบการณ์กับโควิด-19 รอบแรกเมื่อปีก่อน โดยกลุ่มธุรกิจที่มีแนวโน้มเติบโตได้ดี ได้แก่ กลุ่มธุรกิจดิจิทัล อีคอมเมิร์ซ การเงิน และธุรกิจสุขภาพ 

“เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ คอมเมอร์เชียล (ประเทศไทย) ในฐานะผู้นำการพัฒนาโครงการเชิงพาณิชย์เกรด A ใจกลางกรุงเทพฯ ผู้พัฒนาและบริหารอาคารสำนักงาน 5 แห่ง พื้นที่รวม 209,000 ตร.ม. ได้แก่ มิตรทาวน์ ออฟฟิศ ทาวเวอร์, เอฟวายไอ เซ็นเตอร์, สาทรสแควร์, ปาร์คเวนเชอร์ และอาคารโกลเด้นแลนด์ เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงของรูปแบบการใช้พื้นที่สำนักงานตลอดระยะเวลากว่า 5-10 ปีที่ผ่านมา และประเมินว่าเทรนด์พื้นที่สำนักงานกำลังจะเปลี่ยนอีกครั้ง จึงได้นำรูปแบบ ‘Core & Flex’ มาผสานกัน เพื่อรองรับเทรนด์อนาคตเมื่อบริษัทหลายแห่งต้องการความยืดหยุ่นของพื้นที่สูงขึ้น”  

วิทวัส คุตตะเทพ รองกรรมการผู้จัดการอาวุโส สายโครงการเชิงพาณิชยกรรม
เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ คอมเมอร์เชียล (ประเทศไทย)

สัดส่วนออฟฟิศแบบ Core & Flex เป็นการให้บริการพื้นที่สำนักงานที่ผสานรูปแบบพื้นที่สำนักงานแบบมาตรฐาน (Core) และแบบยืดหยุ่น (Flex) เข้าไว้ด้วยกันอย่างลงตัว ทำให้มีพื้นที่หลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้งานตามความต้องการ

วิทวัสกล่าวว่า รูปแบบสำนักงาน Core & Flex จะเพิ่มมากขึ้นแน่นอนในอนาคตทั้งในประเทศไทยและทั่วโลก แต่ก็ไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะสมกับทุกบริษัท (One size fit all) ในการจัดสัดส่วนสำหรับทุกธุรกิจ สัดส่วนพื้นที่ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร เช่น Core 50% Flex 50% หรือ Core 80% Flex 20% ด้วยข้อดีที่ต่างกันอาจจะเหมาะกับรูปแบบองค์กรที่ต่างกัน 

พื้นที่แบบ Core หรือพื้นที่สำนักงานแบบมาตรฐาน ที่ผู้เช่าสามารถออกแบบตกแต่งพื้นที่ได้เองตามอัตลักษณ์และวัฒนธรรมองค์กร ค่าเช่าคิดราคาตาม ตร.ม. และมีระยะสัญญาเช่ายาวอย่างน้อย 3 ปี เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่   

ส่วนพื้นที่แบบ Flex มาพร้อมฟังก์ชันสำนักงานครบครัน พร้อมด้วยทีมบริหารจัดการพื้นที่มืออาชีพ เช่น Co-working Space ซึ่งผู้ใช้บริการจะแชร์พื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุม และห้องครัว ร่วมกับผู้ใช้บริการรายอื่น รูปแบบนี้จึงเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก, SMEs, Startup, ฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่การทำโปรเจกต์สั้นๆ ขององค์กรขนาดใหญ่ เพราะจะช่วยลดต้นทุนด้านการตกแต่งออฟฟิศและการเช่าพื้นที่ใหม่ ถือว่าคุ้มค่ามาก ที่สำคัญพื้นที่แบบ Flex จะคิดค่าเช่าต่อผู้ใช้บริการ และสัญญาเช่าระยะสั้นเริ่มต้นที่ 1 เดือนเท่านั้น   

อาคารสาทรสแควร์

“เชื่อว่ารูปแบบสำนักงาน Core & Flex จะเพิ่มมากขึ้น บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่เริ่มปรับพื้นที่ออฟฟิศให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยยังคงพื้นที่แบบ Core ไว้เป็นแกนหลัก เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวสำหรับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่สำคัญของบริษัท เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน และฝ่ายบุคคล เป็นต้น รวมถึงพื้นที่ที่ต้องการสร้างอัตลักษณ์ของบริษัท เช่น จุดรีเซปชัน และบริเวณรับรองแขก นอกจากนี้ ยังปรับพื้นที่ให้เป็นแบบ Flex เพื่อความยืดหยุ่นในการดำเนินธุรกิจในยุคปัจจุบัน ดั้งนั้น เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ คอมเมอร์เชียล (ประเทศไทย) จึงจัดสรรพื้นที่ภายในอาคารให้มีแบบมาตรฐานผสมกับแบบ Co-working Space เพื่อเพิ่มความสามารถในการรองรับความต้องการของผู้เช่าได้อย่างทันท่วงที ซึ่งอาจจะมีการทำโปรโมชันแพ็กเกจ เช่าทั้งพื้นที่ Core และ Flex ในราคาที่ถูกลงอีกด้วย”  

อาคารปาร์คเวนเชอร์

ปัจจุบัน เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ คอมเมอร์เชียล (ประเทศไทย) นำร่องใช้คอนเซปต์ ‘Core & Flex’ ในการจัดพื้นที่ให้แก่สำนักงานใหญ่ของบริษัท เฟรเซอร์ส พร็อพเพอร์ตี้ ประเทศไทย เพื่อความคล่องตัวในการปรับขนาดพื้นที่สำนักงาน รองรับการขยายตัวทางธุรกิจ และเตรียมพร้อมให้บริการ 5 โครงการใจกลางกรุง 

มิตรทาวน์ ออฟฟิศ ทาวเวอร์

“ตอนนี้ที่มิตรทาวน์ ออฟฟิศ ทาวเวอร์ จัดแบ่งแบ่งเป็นพื้นที่ให้เช่าแบบ Core 70% และพื้นที่ทำเป็นสำนักงานแบบ Flex 30% ซึ่งพื้นที่ Flex ในอาคารนี้ก็คือ Co-working Space JustCo กับพื้นที่ห้องจัดประชุมสัมมนา Victor Club ส่วนอาคารสำนักงานอีก 4 แห่ง ได้แก่ เอฟวายไอ เซ็นเตอร์, สาทรสแควร์, ปาร์คเวนเชอร์ และอาคารโกลเด้นแลนด์ จะทยอยปรับให้มีพื้นที่ Flex ในอาคารเพิ่มขึ้น” โดยวางแผนให้บริการทั้ง 5 โครงการภายในปีนี้ คาดว่าการเพิ่มบริการนี้จะรักษาอัตราผู้เช่าไว้ที่ 90%”

พิสูจน์อักษร: วรรษมล สิงหโกมล